Rezervarile de materiale sunt folosite pentru a semnala unui anumit depozit intentia de a ridica o cantitate de material la o data din viitor. Acest lucru simplifica si accelereaza iesirea bunurilor din depozit. O rezervare poate fi efectuata de diferite departamente si se poate asigna diferitelor obiecte de cost (cost center, comanda, proiect etc).
Scopul unei rezervari este sa asigure disponibilitatea unui material atunci cand acesta este necesar. Rezervarea are o functie importanta in MRP pentru ca face consumul previzibil si permite aprovizionarea in timp util a materialelor necesare, in cantitatile potrivite. Pentru mai multe informatii despre cum va folosi MRP rezervarile cititi aici:
Rezervarea foloseste ca referinta pentru iesirea de bunuri, in sensul ca documentul de material se va face cu referinta la rezervare, astfel majoritatea campurilor sunt completate automat cu informatii din rezervare, acest lucru simplificand considerabil efortul depus de gestionarul care opereaza iesirea.
Rezervarea nu va bloca stocul respectiv in cazul in care acesta exista. Iesirile de bunuri se fac pe principiul “primul venit, primul servit”.
Informatiile continute de rezervari
Intr-o rezervare sunt stocate informatii relevante la iesirea de bunuri si pentru planificarea materialelor. De exemplu:
- Ce? (Care material)
- Cat? (In ce cantitate)
- Cand? (data necesarului – requirement date)
- De unde? (ce unitate logistica / depozit)
- Pentru ce? (la ce sa va folosi, beneficiar)
O rezervare, ca orice document SAP, este compusa dintr-un antet si cel putin o linie. Antetul contine informatii generale despre rezervare ( creatore, tip de miscare, alocare cont). Liniile descriu fiecare miscare individuala planificata ( material, cantitate, data necesar). O rezevare se poate crea cu un singur scop, adica avand un singur tip de miscare si un singur obiect de alocare cont (comun pentru toate liniile).
Nivelul rezervarii
Sistemul creaza rezervari la nivelul unitate logistica – loc de depozitare. Pentru materialele gestionate in loturi (batches), se pot crea rezervari la nivel de lot.
Rezervari manuale si automate
Exista rezervari manuale si automate. Rezervarile manuale se introduc direct de catre utilizator. Cele automate seunt generate automat de sistemul SAP si de obicei provin din comenzi de productie sau comenzi PM (plant mainenance). Rezervarile generate automat nu pot fi modificate manual, ci trebuie modificate componentele comenzii care le-a generat. Astfel sistemul updateaza automat rezervarea.
Care sunt efectele unei rezervari?
Atunci cand se introduce o rezervare au loc urmatoarele evenimente in sistem:
Sistemul creaza un document de tipul “rezervare”, care serveste ca dovada a cererii.
Im masterul de material (date de baza material), stocul total si stocul cu utilizare nerestrictionata raman neschimbate. Stocul rezervat este incrementat cu cantitatea rezervata.
In MRP, stocul disponibil este redus cu cantitatea rezervata. Acest lucru este vizibil in lista stoc/necesitati Rezervarea genereaza o intrare in fisierul de planificare MRP.
Exista 2 functii pentru afisarea stocului rezervat:
- In tranzactia MMBE (imagine generala stoc): pozitionand cursorul la nivel de unitate logistica sau loc de depozitare, puteti alege Mediu – Rezervari sau Shift+F6 pentru a afisa o lista a rezervarilor pentru material in unitatea logistica/locul de depozitare ales.
- Lista de Stoc/Necesitati (tranzactia MD04). Folosind aceasta functie, sistemul listeaza toate rezervarile deschise pentru material la nivelul unitatii logistice selectate, impreuna cu cantitatile rezervate pentru fiecare si data necesarului.
Pentru a vedea o lista cu rezervarile postate in sistem, pe mai multe materiale si diferite criterii ( data necesarului, unitate logistica, utilizator, etc) puteti folosi tranzactia MB25. Aceasta tranzactie permite selectia campurilor afisate, a ordinii lor si exportul listei din sistemul SAP.
Tranzactii uzuale legate de rezervari:
MB21 | Creare rezervare |
MB22 | Modificare rezervare |
MB23 | Vizualizare rezervare |
MB25 | Lista Rezervari |
MB26 | Ridicare rezervari |
MMBE | Imagine generală stoc |
MD04 | Lista stoc/necesitati |
Postări
