Însușirea unor obiceiuri de lucru eficient cu sistemul SAP poate ușura efortul depus zi de zi în sarcinile de rutină. Folosirea tastaturii in locul mouse-ului, folosirea comenzilor rapide (shortcut) și a funcționalităților sistemului pot optimiza timpul de lucru.
Iată un mic truc cu efecte mari: crearea unui șablon de introducere a datelor - pentru datele invariabile regăsite în mai multe documente.
Când doriţi introducerea unui grup de obiecte care conţin date similare folosiţi funcţiile Pastrare date şi Setare date. Amandouă funcţiile introduc automat valorile specificate în campurile specificate cu următoare diferenţă: hold data permite modificarea valorii şi set data nu.
De exemplu când vreţi să introduceţi 20 comenzi. Toate au aceiaşi dată, iar bunurile comandate sosesc în aceiaşi unitate logistică şi aceiaşi magazie. În loc să introduceţi aceste date de 20 ori puteţi sa introduceţi datele o dată şi să le reţineţi pe ecran. Apoi de fiecare dată cand introduceţi acel tip de document aceleaşi date (datele reţinute) sunt completate automat de sistem în câmpurile respective.
Când folosiţi Pastrare date, puteţi să modificaţi datele atunci cand apar în campuri, iar cand folosiţi Setare date nu puteţi. Dacă introduceţi facturi si aveţi preponderent un singur tip dar există şi cateva de alte tipuri. Folosind setare date nu veţi mai putea modifica tipul. Setare date are şi un avantaj: folosind set data cursorul sare (nu mai trece prin campul respectiv) şi nu mai trebuie să apasaţi dvs tab ca sa treceţi la următorul. Puteţi reţine date în oricât de multe ecrane. Datele reţinute rămân acolo până când le ştergeţi sau vă delogaţi. Funcţiile Pastrare date şi Setare date nu sunt disponibile pentru fiecare sarcină. Dacă incercaţi să le folosiţi unde nu sunt diponibile sistemul afişează un mesaj.
Procedură:
Intr-un ecran, introduceţi datele pe care vreţi să le reţineţi şi din meniul sistem -> profil utilizator selectati Pastrare date sau Setare date (diferentele sunt specificate mai sus). Dacă nu sunt disponibile un mesaj este afişat pe status bar, altfel datele introduse vor fi reţinute pe ecran pană cand le ştergeţi sau vă delogaţi.
Stergerea datelor reţinute:
Mergeti la ecranul deunde doriţi sa stergeti datele reţinute. sistem -> profil utilizator -> Stergere Date.
Datele sunt şterse. Data viitoare cand accesaţi ecranul datele nu vor mai fi afişate date reţinute.
Puteţi simplifica introducerea datelor repetate folosind parametri utilizator.
Iată un mic truc cu efecte mari: crearea unui șablon de introducere a datelor - pentru datele invariabile regăsite în mai multe documente.
Când doriţi introducerea unui grup de obiecte care conţin date similare folosiţi funcţiile Pastrare date şi Setare date. Amandouă funcţiile introduc automat valorile specificate în campurile specificate cu următoare diferenţă: hold data permite modificarea valorii şi set data nu.
De exemplu când vreţi să introduceţi 20 comenzi. Toate au aceiaşi dată, iar bunurile comandate sosesc în aceiaşi unitate logistică şi aceiaşi magazie. În loc să introduceţi aceste date de 20 ori puteţi sa introduceţi datele o dată şi să le reţineţi pe ecran. Apoi de fiecare dată cand introduceţi acel tip de document aceleaşi date (datele reţinute) sunt completate automat de sistem în câmpurile respective.
Când folosiţi Pastrare date, puteţi să modificaţi datele atunci cand apar în campuri, iar cand folosiţi Setare date nu puteţi. Dacă introduceţi facturi si aveţi preponderent un singur tip dar există şi cateva de alte tipuri. Folosind setare date nu veţi mai putea modifica tipul. Setare date are şi un avantaj: folosind set data cursorul sare (nu mai trece prin campul respectiv) şi nu mai trebuie să apasaţi dvs tab ca sa treceţi la următorul. Puteţi reţine date în oricât de multe ecrane. Datele reţinute rămân acolo până când le ştergeţi sau vă delogaţi. Funcţiile Pastrare date şi Setare date nu sunt disponibile pentru fiecare sarcină. Dacă incercaţi să le folosiţi unde nu sunt diponibile sistemul afişează un mesaj.
Procedură:
Intr-un ecran, introduceţi datele pe care vreţi să le reţineţi şi din meniul sistem -> profil utilizator selectati Pastrare date sau Setare date (diferentele sunt specificate mai sus). Dacă nu sunt disponibile un mesaj este afişat pe status bar, altfel datele introduse vor fi reţinute pe ecran pană cand le ştergeţi sau vă delogaţi.
Stergerea datelor reţinute:
Mergeti la ecranul deunde doriţi sa stergeti datele reţinute. sistem -> profil utilizator -> Stergere Date.
Datele sunt şterse. Data viitoare cand accesaţi ecranul datele nu vor mai fi afişate date reţinute.
Puteţi simplifica introducerea datelor repetate folosind parametri utilizator.
Postări
